Executive Assistant

Als Executive Assistant ben jij een belangrijke schakel voor de interne werking van Advipro. Wij zijn een gespecialiseerde firma die farmaceutische organisaties ondersteunt op vlak van uiteenlopende projecten en de optimalisatie van processen. Iedere dag zet jij je schouders mee onder onze back-office. Wil jij ook deel uitmaken van een team vol enthousiaste professionals? Dan ben je van harte welkom in ons “A-team”.

Functieomschrijving

  • Je ondersteunt onze CEO en CFO bij de uitvoering van hun taken.
  • Je verzorgt de communicatie naar klanten, leveranciers en andere partners: je bent het eerste aanspreekpunt, maakt offertes op, plant klantenbezoeken en bekijkt inkomende vragen, etc.
  • Belangrijke documenten, bv.  contracten en algemene voorwaarden, worden door jou kritisch bekeken voor deze bij de directie terechtkomen.
  • Interne en externe communicatie vanuit de directie worden door jou voorbereid en uitgestuurd.
  • Daarnaast beheer jij ook het volledige aankoopproces en ben je verantwoordelijk voor het interne kwaliteitssysteem.
  • Op basis van jouw talenten kunnen hier nog extra taken bij komen.

Profiel

  • Je bent geknipt voor de job. Dat bewijs je met een bachelor of master diploma (bv. office management, rechtspraktijk, bedrijfskunde, etc.) en minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardig takenpakket.
  • Snel omschakelen naar een nieuwe opdracht en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem.
  • Je hebt een kritische blik op je eigen werk en onze bedrijfsprocessen en kan hierdoor verbeteringen aanbrengen.
  • Door je commerciële ingesteldheid slaag je erin onze klanten een uitmuntende service te bieden en kostenbewust te handelen.
  • Je kan vlot samenwerken en hebt een hands-on ingesteldheid.
  • Je kan op een gepaste manier omgaan met vertrouwelijke dossiers en informatie.
  • Je bent, zowel mondeling als schriftelijk (NL / ENG), zeer communicatief en schrijfvaardig. Kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je hebt affiniteit met CRM- en andere software pakketten.

Aanbod

  • Een uitdagende functie binnen het “A-team”.
  • Een aantrekkelijk loon (inclusief voordelen) en bovenal: toffe collega’s (een exclusief extralegaal voordeel).
  • Mogelijkheid om je te ontplooien in een sterk groeiende en ambitieuze organisatie.
Solliciteer direct

Details

Job type

Fulltime

Locatie

Lille

Solliciteer direct

Solliciteer op deze vacature

Andere vacatures