Administratieve duizendpoot

Als Administratieve duizendpoot ben jij een belangrijke schakel voor de interne werking van Advipro. Wij zijn een gespecialiseerde firma die farmaceutische organisaties ondersteunt op vlak van uiteenlopende projecten en de optimalisatie van processen. Iedere dag zet jij je schouders mee onder onze back-office. Wil jij ook deel uitmaken van een team vol enthousiaste professionals? Dan ben je van harte welkom in ons “A-team”.

Functieomschrijving

  • Je zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en beantwoordt alle inkomende telefoons.
  • Nieuwe collega’s starten vlot dankzij jouw ondersteuning: je kiest een werkplek, zorgt voor het nodige werkmateriaal en ondersteunt in de administratie.
  • Je beheert ons wagenpark: coördinatie van verkoop van eigen wagens, communicatie met lease maatschappij, bestellingen, bestuurderswissels, etc.
  • Je legt het materiaal en de documentatie klaar voor klantenbezoeken, beurzen en personeelsevenementen.
  • Je vervult een algemene administratieve rol: opleidingsregistratie, aanvullen van gegevens in het CRM pakket, hotels boeken, vacatures updaten, procedures aanpassen, postverdeling, klassement, etc.
  • Wanneer we jouw talenten leren kennen, bedenken we waarschijnlijk nog wel enkele taken.

Profiel

  • Je bent geknipt voor de job. Dat bewijs je bij voorkeur met een diploma in een administratieve richting, enkele jaren ervaring is een pluspunt.
  • Je bent op korte termijn beschikbaar.
  • Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
  • Je bent flexibel ingesteld: snel omschakelen naar een nieuwe opdracht is voor jou geen probleem.
  • Je werkt erg nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent goed in plannen en organiseren.
  • Je kan vlot samenwerken en hebt een hands-on ingesteldheid.
  • Je bent zeer communicatief, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
  • Computerkennis: MS Office toepassingen, je leert snel werken met nieuwe softwarepakketten.

Aanbod

  • Een uitdagende functie binnen het “A-team”.
  • Mogelijkheid om je te ontplooien in een sterk groeiende en ambitieuze organisatie.
  • Een aantrekkelijk loon (inclusief voordelen) en bovenal: toffe collega’s (een exclusief extralegaal voordeel).
Solliciteer direct

Details

Job type

Fulltime

Locatie

Lille

Solliciteer direct

Solliciteer op deze vacature

Andere vacatures