Administratief medewerker

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel voor de interne werking van Advipro. Wij zijn een gespecialiseerde firma die farmaceutische organisaties ondersteunt op vlak van uiteenlopende projecten en de optimalisatie van processen. Iedere dag zet jij je schouders mee onder onze back-office. Wil jij ook deel uitmaken van een team vol enthousiaste professionals? Dan ben je van harte welkom in ons “A-team”.

Functieomschrijving

  • Je vervult een algemene administratieve & ondersteunende rol: opleidingsregistratie, voorbereiding rapportage management, aanvullen van gegevens in het CRM pakket, hotels boeken, vacatures updaten, procedures aanpassen, postverdeling, klassement, etc.
  • Onder leiding van de wagenparkbeheerder ben je mede verantwoordelijke voor het beantwoorden van vragen van collega's omtrent de bedrijfswagens, het uitvoeren van car checks en het beheren van tankkaarten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en onderhandelt de beste deals bij onze leveranciers.
  • Je zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en beantwoordt alle inkomende telefoons.
  • Nieuwe collega’s starten vlot dankzij jouw ondersteuning: je kiest een werkplek, zorgt voor het nodige werkmateriaal en ondersteunt in de administratie.
  • Je legt het materiaal en de documentatie klaar voor klantenbezoeken, beurzen, opleidingen en personeelsevenementen.

Profiel

  • Je hebt een relevant bachelordiploma (bv. office management, bedrijfsmanagement, human resources,...) op zak, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent op korte termijn beschikbaar.
  • Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
  • Je bent een flexibele multitasker: snel omschakelen naar een nieuwe opdracht is voor jou geen probleem.
  • Je werkt erg nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent goed in plannen en organiseren.
  • Je kan vlot samenwerken en hebt een hands-on ingesteldheid.
  • Je bent zeer communicatief, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
  • Computerkennis: MS Office toepassingen, je leert snel werken met nieuwe softwarepakketten.

Aanbod:

  • Een uitdagende functie binnen het “A-team”.
  • Mogelijkheid om je te ontplooien in een sterk groeiende en ambitieuze organisatie.
  • Een aantrekkelijk loon (inclusief voordelen) en bovenal: toffe collega’s (een exclusief extralegaal voordeel).
Solliciteer direct

Details

Job type

Voltijds

Locatie

Lille

Solliciteer direct

Solliciteer op deze vacature

Andere vacatures